Buchungsmanagement

Buchungsmöglichkeiten

Die Möglichkeiten, mit denen heute Online-Buchungen und Reservierungen getätigt werden können, sind sehr vielseitig. Das Buchungssystem SCOOTERPLAN.NET bedient bisher 6 Varianten.

• über die Buchungsmaske im Frontend Ihrer Website durch Ihre Kunden
• über die Reservierungsmasken im Backend der Buchungssoftware durch manuelles Eintragen von Account-Inhaber und Mitarbeitern
• über das Telefon durch das Einrichten einer Telefon-Hotline
• über unbemannte Terminals
• über Applikationen für Smartphone-Besitzer
• über Barcodes (QR-Codes) an den Miet-Fahrzeugen

Buchungskalender

Der Buchungskalender auf Ihrer Website ist das sichtbare Aushängeschild der Software SCOOTERPLAN.NET.

Die Online-Buchungssoftware arbeitet mit dem „Freien Kalender“. Der „Freie Kalender“ ist ein einfacher Belegungsplan, in den Website-Besucher mühelos Beginn und Ende einer Fahrzeugausleihe eintragen können.

Buchungskalenderarten

Als Anbieter einer Online-Buchungs- und Reservierungssoftware für unterschiedliche Zielgruppen arbeiten wir mit mehreren Kalendern.

Die Wahl der Kalenderart definiert den Funktionsumfang und die Möglichkeiten der Software.

• Freier Kalender oder Belegungsplan
• Veranstaltungskalender
• Taktkalender
• Tageskalender

HTML-Code

Bei der Erstkonfiguration wird der HTML-Code automatisch nach dem Anlegen der Fahrzeugkategorien, Fahrzeuge, Zubehör und weiteren gewünschten Anpassungen generiert. Sie können ihn dann per Copy and Paste in die eigene Website, in eine Partner-Website oder in Web-Portale implementieren.

Verfügbarkeitsanzeige

Die Verfügbarkeit Ihrer Mietfahrzeuge wird im Belegungsplan auf Ihrer Website angezeigt. Bei jeder Buchung wird automatisch eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt.

Website-Besucher sehen im sichtbaren Frontend belegte und freie Zeiträume. Die Anzeige erfolgt in Echtzeit, so dass auch im Verwaltungsbereich, dem Backend von SCOOTERPLAN.NET immer die aktuellste Anzeige ersichtlich ist. Die Software prüft die Buchungen selbstständig und verhindert dadurch Doppelbuchungen.

Mehrbenutzerfähigkeit

Für die Verwaltung im Backend können weitere Log-ins eingerichtet werden. Damit erhalten mehrere Benutzer Zugänge zum Verwaltungsbereich der Software. Von verschiedenen Vermietstationen aus können gleichzeitig Online-Buchungen verwaltet und kontrolliert werden.

Festlegen unterschiedlicher Preise

Im Backend der Buchungssoftware können je nach Bedarf verschiedene Preistypen festgelegt werden, u.a. Stunden-, Tages-, Spezial- oder Saisonpreise. Diese können jeweils für einzelne Fahrzeuge oder für alle Fahrzeuge einer definierten Kategorie sowie für Zusatzoptionen konfiguriert werden.

Die Preisberechnung im Frontend läuft automatisch, sodass die Preisberechnung mit SCOOTERPLAN.NET für Ihre Kunden transparent abgebildet wird.

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